个人信息政策
祥明大学国际语言文化交流院(cklc.smu.ac.kr)(下面简称国际语言文化交流院)是遵循个人信息法, 使用并保护个人信息的同时, 合理得当的处理使用者相关的个人信息处理方案如下.
如出现修正个人信息处理方案的情况, 会在网页公告栏(或者个别通知)里告知.
○ T本方案于2016年1月1日开始实施
- 个人信息的使用目的
国际语言文化交流院为达以下目的使用个人信息. 已经使用的个人信息, 不会出现以下使用目的以外的用途并且在处理个人信息目的出现变更时会事先征求信息人的同意.
-以自由告示板, 咨询, 通告的制作等为目的的情况下, 使用个人信息 - 个人信息的档案制作
- 个人信息档案名:个人信息保护政策
- 个人信息项目:姓名(别名), 密码, IP链接信息
- 收集方法:官方网页
- 保有个人信息的依据:告示的制作, 修订, 删除等
- 保有个人信息的时间:3年
- 相关法令:信用情报的收集/处理和使用等关联的记录:3年
- 信息主体的权利, 义务与活动方法. 使用者的信息主体实行如下权利.
- 祥明大学国际语言文化交流院在任何时候对信息主体实施以下个人信息及相关权利的管理.
- 第一项其他权利的实施是指祥明大学国际语言文化交流院在遵守个人信息保护法实行规则附文第8号程序方案的同时, 可以高效地处理并使用电子邮寄, 传真(FAX)等信息处理方式.
- 信息主体在出现个人信息有误的状况时, 在提出需要修正或删除的情况下, 国际语言文化交流院会在信息修正或删除等全部完成之前, 不对外提供任何个人信息或使用个人信息.
- 第一项其他权利的实施是指信息主体的法定代表人或授予委任者等合法代理人, 可以使用个人情报. 如发生类似情况,需要递交个人情报保护法实行规则附文第11号程序方案中的委任书.
- 拟定个人信息处理的项目
国际语言文化交流院会使用以下个人信息进行项目的拟定
- 必须项目:姓名(别名), 密码. IP链接情报
- 个人信息的撤销
原则上国际语言文化交流院会在快速无误的处理个人情报项目撤销工作的. 撤销的步骤, 时间及方法如下
撤销程序的实行者, 会在已输入的情报达到目的之后. 根据内部法规及其他相关法令, 在规定时间内或者立即删除个人信息. 这个时候, 用DB转移个人信息时候通过法律进行, 禁止达到其他使用目的. 撤销期间, 使用者的个人信息在个人信息保有期间以外的情况下, 从保有日期终止日开始5日之内, 个人信息的使用,相关服务的停止, 事业的终止等个人情报不需要的时候, 会在认证个人信息为不必要事物的当天起5日内撤销个人信息.
- 确保信息安全性
- 处理个人信息人员的最小化及教育
实行个人信息处理的成员的指定并在负责人的指示下管理个人信报的对策. - 防止黑客入侵的技术化政策
国际语言文化交流院在针对黑客或是电脑病毒而导致个人信报流出或毁损的事件, 做出了相应的保安项目, 周期性的更新并检查. 监视及切断一切试图从外部访问主管局域的系统设置. - 个人信息的加密
使用者的个人信息密码加密后保存并管理. 只有本人可以才了解的重要信息程序文件及数据传送, 数据的加密, 文档锁定等星级保护等功能. - 访问记录的保管及防止伪造
在访问登录个人信息时, 保管最少6个月以上, 保护期间, 确保访问记录的伪造, 盗取, 丢失等事件的发生. - 个人信息的访问限制
个人信息的处理, 数据库系统的访问权限的授予, 变更, 没收等权限的管理作出必要的措施并使用入侵防御系统, 处理外来的无端访问.
- 处理个人信息人员的最小化及教育
- 个人信息保护负责人的指定
国际语言文化交流院在实施服务的时, 发生的各类个人信报保护相关联的事项, 如出现不满处理, 损失救济等现象时, 可以和信息保护负责人及有关部门进行商议.,国际语言文化交流院会在商谈时快速效率的回答并及时作出处理工作.
- 个人信息的处理方案变更
个人信息处理方案是从实行日开始运行, 依据法令及方案, 出现内容变更, 追加, 删除, 修正的情况时, 变更事项会在实行7天前在告示事项中通知.